会社の業務改善を実現するには、業務のマニュアル化が重要です。ミスの発生を防止するほか社員個人の業務負担を軽減し、業務品質の安定を図るためです。一方、既存のマニュアルが形骸化して、現場で機能していない会社も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、マニュアルの意味と作成することによるメリット、具体的な作成方法について解説します。効率的なマニュアル作成を支援するツールも紹介しますので、業務効率化や教育コスト削減を検討している方は、ぜひご確認ください。
マニュアルと手順書は、業務を整理し、効率化するものとしてよく混同して扱われてしまいますが、実はそれぞれ別のものであることはご存知でしょうか。本記事ではこれらの違いについて紹介した後、それぞれの作成のポイントや便利なツールについて解説していきます。
マニュアルが必要になった際にどのように作成を進めれば良いのか迷う方は非常に多いです。しかし、マニュアルは作り方さえ知っていれば、思っているほど難しい作業ではありません。
そこで本記事では、押さえておきたいポイントやコツについて解説しています。
わかりやすいマニュアルには必ずと言ってよいほど、表や画像といった視覚的な情報で理解を促すものが活用されています。ただ画像を数多く使えばわかりやすくなるというものでもありません。最適な画像の使い方のポイントを押さえて、わかりやすいマニュアル作成を心掛けましょう。
マニュアルはPC上で様々なソフトを使用し、作成するイメージがあるかと思いますが、実はスマホ上でも専用アプリを使えば作成することができます。本記事では簡単に使えるマニュアル作成アプリとスマホでマニュアルを作成、閲覧するメリットについてご紹介します。
マニュアル作成ツールは既に様々な種類のものがリリースされていますが、どれを選んでも良いわけではありません。誰がどのような目的で使うかまで考えて導入する必要があります。
この記事では無料で使えるツールを含め、どのようなツールがあるのかと、選び方を紹介しています。
マニュアルのデザインを考えるとなったときに、見すさについては誰しもが考えるところだと思います。しかし、どのような要点を押さえて作成しているかで大きくその出来栄えは異なってきます。
そこで本記事では、マニュアルのデザインにおけるNGやコツについて解説・紹介していきます。
システム運用は、企業活動を行う上で欠かせない要素です。顧客管理や在庫確認、資産管理、備品管理など、多くの企業がシステムを導入しています。しかし、システムを円滑に稼働させるためには、システム運用の内容を把握することが大切です。また、業務効率化を図るためには、システム運用方法の見直しが有効な手段のひとつとなっています。
そこで本記事では、システム運用の種類とシステム運用方法を「オンプレミス型」「クラウド型」にする場合のメリット・デメリットを紹介します。「システム運用・保守の違いがわからない」「システム運用の見直しを検討している」という場合は、ぜひ参考にしてください。
企業経営やビジネスに関わっている人であれば、SAP（エス・エー・ピー）」という名前を耳にすることも多いのではないでしょうか。
SAPとはSAP社が提供しているERP製品のことで、導入すると業務の標準化やデータ処理の効率化といったメリットが期待できます。ですが、「業務効率化に有効なのは分かったけど、そもそもどのようなシステムなのかがわからない」という方もいるのではないでしょうか。
実はSAPがどのようなものなのかを知るためには、まず「ERPとは一体どのようなものなのか」を知る必要があります。
そこで今回は、SAPに興味を持っている方に向けて、ERPの概要やSAP導入の前に知っておきたい基礎知識とメリット、デメリット・成功するためのポイントを解説します。
企業が将来にわたり成長していくためには、売り上げをあげるのと同時に余計なコストを削減していく必要があります。しかしコスト削減は適切に行っていかないと、社員の労働生産性やモチベーションの低下につながるなど、かえって逆効果になってしまう可能性があります。そこで今回は、適切にコストを削減して企業を成長させたいと考えている経営者の方に向けて、コスト削減のポイントや実行までの流れ、注意点などを解説します。
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