業務上の作業を効率化するには、その作業に関する手順が記されたマニュアル（操作手順書）の存在が必要になります。操作手順書があることで、例えばコンピューターやソフトウェアを取り扱う業務の担当者が変更になったとしても、後任者は操作手順書を読むことで業務の手順を把握できるようになるのです。その結果前任者と後任者との仕事の精度に差が生じにくくなり、常に一定の成果を上げられるようになります。
ここでは、作ることで作業の効率化を図れる操作手順書の重要性についてご紹介します。
働き方改革、業務の効率化など世間で騒がれる中、多くの会社では上層部が生産性を高めるよう部下に指示をするだけで、あとは現場に丸投げとなっているパターンがよくあります。生産性向上のためには現場への指示だけではうまくいくことはまずありません。
現状を把握し、生産性を高めるのに必要なことを具体的に検討したうえで適切な指示、管理がなされることが不可欠です。またひとつの部門だけにとどまらず会社全体で工数の削減を考えてこそ生産性の向上が図れ大きな効果が期待できます。
残業して仕事を終えたら、また次の仕事で残業。こんな生活から早く抜け出したいと思っても、なかなか抜けられないのが残業地獄の辛いところですよね。残業続きで疲労が蓄積されていては作業効率も下がる一方です。そんな残業の日々に終止符を打つために取るべき業務の効率化と改善策をご紹介します。
終わりの見えない残業。無駄と感じる資料作成。情報共有不足による進捗の遅れ。普段の仕事で行き詰まりや違和感を覚えたら、それは業務効率が悪いサインかもしれません。今まで決められていたルールや業務の流れを変えるためには、多角的な視点が必要で、部署や企業全体の協力が欠かせないでしょう。社内の全体の業務効率の向上を考え、見直すべきポイントを洗い出し、どんな仕事管理で業務を進めたら良いか、効率を上げるための方法をまとめました。小さな領域から始め、組織全体が変わっていける仕組みを作っていきましょう。
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書式の作成や表計算による資料作成など、日常のあらゆる場面で必須となっているのがマイクロソフト社のエクセル（Excel）。以前はコンピューターが使える限られた人の常識でしたが、現在は、インターネット上でスマホやタブレットといったあらゆる端末でも無料で使える「Excel Online」もあり、使えることはスタンダードになりつつあります。
さらには先進的な企業では、エクセルそのものを使わず、表計算の各種ツール共通のさまざまな方法を駆使して、別のツールで編集や表示印刷、自動で行う分析など、人力ではなくコンピューター内部で直接考えさせ判断させるローデータ（Raw Data）として使用されています。自動で多人数、多数のファイルからのデータを取り出しやすいため、使われる分野も管理や事務、会計といった分野だけでなく日報、営業資料や技術資料など、ワープロが使えない人でも簡単に利用できる文書作成用としても便利です。
そこで今回は、全社員が使えるべきExcelのごく基礎部分の知識を、社内でいかに教育していくかについてご紹介します。
どんな仕事でもそつなくこなす効率の良い人と、何をやってもダメな効率の悪い人。同じ仕事をさせているのに２倍も３倍も差が開くなんてこと、職場ではよくありますよね。仕事の効率の良い人は日頃どんな風に仕事をしているのか。今回は、特別なスキルがなくてもすぐ始められる方法を紹介します。
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頑張っているのに思うように成果が出ない。会社全体の生産性や利益が伸び悩んでいる。こういった事態に陥った時、企業全体の労働環境や雰囲気に原因があるかもしれません。とはいえ、頭で理解できていても、実際に社内の状況を変えていくことは大変な重労働でしょう。
どうすれば連携がスムーズな組織になるのか、どうすれば部下はやる気を出してくれるのか。仕事に対するモチベーションを高め、業務の効率化につなげるために、個人や社内全体で実践できる取り組みや方法をまとめてみました。
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現在、企業と政府とが一体となり、改革をしようとしているのが「働き方改革」です。この基本的な改革のポイントは、人員不足による労働環境の悪化防止や残業時間の削減。また、介護や育児といったプライベートな事情を仕事と両立させるための環境を構築するためのものです。
今後、少子高齢化により生産年齢人口は減少し、慢性的な人手不足によって一人あたりの業務負荷が増大する恐れがあります。このような背景から、働き方の改善に取り組む企業が増加。今後の労働環境を見直すための参考事例を、導入した制度や効果と一緒に紹介します。
働き方改革は、日本の企業にとって大きな課題です。少子高齢化による労働人口が減少する中、様々な事情を抱えた労働者を迎えるための環境を作っていく必要があります。
特に、働く場所にこだわらないテレワークは、介護や育児の事情を抱えた人にとってはメリットが大きいです。しかし、導入にあたっては、勤務制度の仕組みや、遠隔で行うためのPCや使用端末の整備が必要。新しいワークスタイルを作るための試みとして、テレワークの導入について紹介します。
パソコンやスマートフォンなどの情報通信機器の発展。家族構成や生活様式の変化。働き方改革。さまざまな背景のもと、在宅ワークでの働き方が注目されています。高度な業務を委託したいと言う雇用側のニーズと生活の調和を図りたい労働者のニーズの双方が高まり、業務の在宅ワーク化が実現していますが、遠隔での作業ゆえ課題もあり実際の運用には注意が必要です。ここでは、在宅ワークの種類やメリットデメリットなどについてご紹介します。
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