
製造業において、製品マニュアルや技術文書の管理は重要な課題です。複雑化する製品、頻繁な仕様変更、グローバル展開…。そんな現代の製造業が抱えるドキュメント管理の課題に、新たなソリューションが登場しました。マニュアルトータルソリューションのテンダ社とマニュアル制作のスペシャリスト・グレイステクノロジー社による業務提携により実現する、次世代の技術文書管理についてご紹介します。
1.製造業における技術文書管理の現状と課題
製造業の技術文書管理において、多くの企業が以下のような課題を抱えています
- 最新版の管理が煩雑
- マニュアル作成に多大な工数が必要
- レイアウトや内容の統一感が取れない
- 承認プロセスに時間がかかる
これらの課題は、製品開発のスピードを低下させるだけでなく、品質管理上のリスクにもなりかねません。
2.テンダ×グレイステクノロジーが実現する新たなソリューション
2024年10月、テンダ社はグレイステクノロジー社との業務提携を発表。製造業向け工業製品マニュアル制作に最適なクラウド型マニュアルマネージメントシステム「e-manual」の取り扱いを開始しました。
両社の強みを活かしたこの提携により
- クラウドベースの一元管理による最新版管理の実現
- 効率的なマニュアル作成プロセスの確立
- 一貫性のある技術文書作成環境の提供
が可能になりました。
3.e-manualが変える技術文書管理
3-1.【特徴1】クラウドベースの管理システム
- インターネット経由でアクセス可能
- 複数ユーザーによる同時編集
- セキュアな環境での文書管理
3-2.【特徴2】パーツ管理による効率化
- マニュアルの構成要素をパーツとして管理
- 共通部分の一括更新が可能
- 再利用による作成工数の削減
3-3.【特徴3】承認プロセスの最適化
- 明確な承認フローの設定
- 進捗状況の可視化
- スムーズな版管理
4.A社での活用実績
大手半導体関連装置メーカーA社では、e-manual導入により以下の成果を実現
マニュアル編集工数:50%削減
翻訳を含む制作期間:2ケ月短縮
5.まとめ
製造業の技術文書管理は、単なる文書作成の効率化だけでなく、製品品質の向上やグローバル競争力の強化に直結する重要な要素です。
テンダ社とグレイステクノロジー社の提携により提供される新たなソリューションは、製造業の技術文書管理における新たな選択肢として注目されています。
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テンダのマニュアルトータルソリューション
https://tepss.com/manual-total-solution/
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