業務マニュアル作成を外部の制作会社などに外注する場合、具体的にどれくらいの費用がかかるのでしょうか。この記事では、マニュアル作成にかかる費用相場や、費用を抑えるコツをご紹介します。また、おすすめのマニュアル作成専用ツールもご紹介するため、アウトソーシングと併せてご検討ください。専用ツールを活用すれば、マニュアル作成の作業が効率化され、社内で対応する際の手間や労力を抑えられます。マニュアル作成の費用を抑える一つの選択肢として、ぜひチェックしておきましょう。
INDEX
1.マニュアル作成にかかる費用の相場は？
初めに、業務マニュアル作成にかかる費用の目安をご紹介します。マニュアル作成を外注する場合は、依頼する作業内容に応じて制作費用が発生します。例えば、「企画構成費用」「原稿作成費用」「画像作成費用」などです。金額は依頼内容やアウトソーシング先によって大きく差があるため、あくまでも料金相場の目安として参考にしてみてください。
1-1.企画構成費用
マニュアルを新規作成する際、内容や全体構成を決める打ち合わせにかかる費用です。費用相場は一式あたり15万円～30万円前後が目安となります。ただし、金額は打ち合わせの時間や担当者の人数によって異なることを押さえておきましょう。業者によっては、打ち合わせ1時間あたりの単価が設定されているケースもあります。
1-2.原稿作成費用
マニュアルの原稿執筆にかかる費用です。費用相場は1ページあたり6,000円～15,000円が目安となります。文字数は一般的にA4サイズの1ページが1,000文字程度で換算されます。業務マニュアルをはじめとした資料の執筆では、作業手順や注意点などの情報を読み手にわかりやすく説明するために、テクニカルライティングのスキルが必須です。取扱説明書や操作マニュアルのように専門的な内容を扱うほど執筆費用が高くなる傾向にあります。
1-3.写真やイラストの作成費用
写真やイラストなど、マニュアルに掲載する画像の作成にかかる費用です。カメラマンに写真撮影を依頼する場合、費用相場は半日3万～6万円、終日8万～13万円が目安となります。スタジオをレンタルしたり、特別なロケーションで撮影したりすると、さらに費用が高くなる傾向にあります。イラストや図を依頼する場合、費用相場は1点あたり2,000円～10,000円が目安です。作成するカットの精密度やオリジナル性、依頼するイラストレーターの知名度によって金額に差が出ます。
1-4.製本や電子化の費用
紙のマニュアルを印刷製本する費用や、電子化する費用です。印刷製本する場合、ページ数や印刷部数によって金額が変動します。紙のマニュアルを電子化する場合は、PDFやHTMLに変換する作業が必要です。PDF化の費用は1ページあたり数百円、HTML化の費用は1ページあたり5千円程度が目安となります。
2.マニュアル作成の主な外注先と費用を抑えるコツ
業務マニュアル制作は、「マニュアル作成代行会社」「フリーランス」「クラウドソーシングサービス」などの外注先へ依頼するのが一般的です。ここでは、外注先の種類や選び方、コストを抑えて発注するコツを解説します。
2-1.マニュアルの主な外注先
マニュアル作成の主な外注先として、以下が挙げられます。
| 外注先 | 特徴 |
|---|---|
| マニュアル作成代行会社 | マニュアル作成に特化した企業に依頼する方法。制作実績が豊富な傾向にあり、安心して依頼しやすい。 |
| フリーランス | マニュアル作成の専門スキルを持つ個人に依頼する方法。求めるスキルを有する人材と直接契約できる。 |
| クラウドソーシングサービス | インターネット上のサービスを利用して不特定多数の業務委託先とマッチングする方法。コンペやプロジェクトの形式で人材を募集できる。 |
マニュアル作成を企業に依頼するほかに、フリーランスとの直接契約やクラウドソーシングのように、特定のスキルを持った個人へ依頼する選択肢もあります。マニュアル作成の目的や予算、求めるクオリティに合わせて外注先を選びましょう。
2-2.マニュアル作成の費用を抑えるポイント
マニュアル作成を外注する場合は、複数業者のサービス内容や見積もりを比較検討することが重要です。企業の公式サイトのほか、口コミも参考にすると良いでしょう。個人に依頼する場合は、過去の実績やポートフォリオをご確認ください。アウトソーシングでは、社内で対応が難しい部分のみ外注するのも一つの手です。例えば、製本作業やイラスト作成のみ外注し、その他の作業は社内で請け負うこともできます。ただし、社内にマニュアル作成のノウハウがない場合は、完成物のクオリティを保証しにくいのが注意点です。
3.マニュアル作成の費用を抑えるなら専用ツールの活用がおすすめ
ここまでお伝えしたように、マニュアル作成を外部の専門業者へ依頼すると一定の費用がかかります。その一方で、自社でマニュアルを作成する場合は、社内で作業の手間や労力を負担しなければなりません。そんなとき、人件費のコストを抑えて効率的にマニュアルを作成するなら専用ツールを活用するのがおすすめです。
最後に、社内の業務マニュアル作成を効率化する専用ツールをご紹介します。代行サービスを利用せず、自社でスムーズにマニュアルを作成する方法もご検討ください。
3-1.マニュアル作成には専用ツールの活用がおすすめの理由
専用のマニュアル作成ツールを活用すると、作成者のスキルに依存せずに、社内で一定以上のクオリティを保ったマニュアルを作成できるようになるのがメリットです。ツールに搭載されたデザインやフォーマットを利用することにより、統一感のある形式でマニュアルを作成できます。また、マニュアル作成ツールには作成作業を補助する便利な機能が搭載されているため、作業工数を大幅に削減可能です。完成したマニュアルは、ツールで修正や更新が手軽に行えます。マニュアル作成だけでなく、共有や管理まで効率化できます。
3-2.マニュアル作成におすすめのツール「Dojo」
マニュアル作成のお悩みを解決するなら、「Dojo」がおすすめです。マニュアル作成ツールの「Dojo」を活用すれば、マニュアル作成を自動化してコスト削減を実現し、その後のマニュアルの共有や更新まで簡単に行えます。豊富なテンプレートが提供されているため、担当者のスキルを問わず統一感のあるマニュアルに仕上がり、業務の属人化を解消できます。さらに、「Dojo」は専用のヘルプデスクやユーザーサポートサイトによるフォローが充実しているため、社内にマニュアル作成のノウハウがない場合も安心です。製品マニュアルや操作手順書のほか、動画マニュアルやeラーニングコンテンツといった多様な資料を作成していただけます。どうぞお気軽に無料トライアルをご利用ください。
また、「Dojo」を用いたマニュアル作成コンサルティングや作成代行サービスもあります。マニュアル作成にあたり「どこから手を付けていいかわからない」「作成したあとの変更や更新の手間がかかる」場合でも、「Dojo」の作成代行なら、経験豊富なプロのマニュアル作成スタッフにより高品質なマニュアル作成のサポートが可能です。
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4.マニュアル作成専用ツールで費用を抑えながら内製化を実現しましょう
今回はマニュアル作成にかかる費用相場や、費用を抑えるコツをお伝えしました。マニュアル作成は企業や特定のスキルを有する個人に依頼する選択肢があり、作業内容に応じて費用が発生します。複数社の費用を比較検討し、求めるクオリティを実現できる外注先を選ぶことが大切です。また、アウトソーシングのほかにも、専用ツールを活用してマニュアル作成を内製化する選択肢も挙げられます。コストを抑えながら品質の高いマニュアルを作るなら、「Dojo」がおすすめです。マニュアル作成のお悩みを解決へ導くために、どうぞお気軽にご相談ください。
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