コスト削減とは、企業活動に必要な費用を減らすことです。コスト削減を実現すると、売上を伸ばさずともより多くの利益を得られる効果が期待できます。また、コスト削減のための取り組みは、業務効率化や生産性向上などに直結します。ぜひ効果的な施策を取り入れましょう。今回は、今すぐ実践できるコスト削減のアイデアや、実施時の手順、気をつけたいポイントなどをご紹介します。
1.コスト削減のアイデア6選
まずは、今からでもできるコスト削減方法をご紹介します。以下のアイデアを参考に、コスト削減を目指しましょう。
1-1.マニュアルの導入や整備を行う
会社の経費の中でも特に割合が大きいものが人件費です。削減に成功すれば、コストカットに大きな効果が得られると期待できます。人件費削減の取り組みとしておすすめできるのがマニュアルの導入・整備です。
マニュアル作成によってノウハウの蓄積や情報共有などがスムーズに行えるようになり、社員教育にかかる人件費削減につながります。作業を標準化し、ムダな作業や属人化を防ぐ効果があるのもメリットです。作業品質が均一化されることで、業務効率化や生産性の向上にもつながるでしょう。
マニュアルの導入や整備は業務フローや教育システムを整え、属人化を防ぐうえで大切な先行投資といえます。ただし、作成には時間と手間がかかるため、着手が先延ばしになってしまっているケースも多いのではないでしょうか。効率化を図るなら専用ツールの活用がおすすめです。
マニュアル作成ツールの「Dojo」なら、自社にぴったりのマニュアルを手軽に作ることができます。導入後も運用をしっかりとサポートし、効果的なマニュアル導入を推進いたします。作成代行サービスも行っているため、気になる方はぜひお試しください。
1-2.社内業務のペーパーレス化
ITシステムの導入により、社内で紙面のやり取りを削減することで印刷費を削減できます。コピー用紙代やインク代などを減らせるほか、バインダーやキャビネットなどの備品を購入する必要もなくなるでしょう。FAXからメールやチャットなどに切り替えれば、情報共有の効率化も行えます。
紙の書類を減らすことで、保管スペースに余裕ができる点もペーパーレス化のメリットです。空いたスペースは休憩所など別の用途で活用できます。
また、請求書などの電子化によって経理業務が効率化し、結果として人件費の削減を実現できる可能性もあります。経費精算システムや会計システムなど、ペーパーレス化や業務効率化を促進できるさまざまなツールの導入もおすすめです。
1-3.光熱費の見直し
経費削減において見逃せないものの一つが、オフィスの光熱費です。電力会社や水道事業者などへ支払っている費用を見直し、月々のエネルギーコスト削減に努めましょう。
光熱費をはじめ、インターネットなどの通信費やオフィス賃料、固定電話料金などの契約を見直すのもおすすめです。会社の需要にマッチしている契約プランでない場合、低価格のものへの変更も検討しましょう。
また、契約自体を変えなくても、社員による節約の取り組みでコスト削減を目指せます。光熱費削減を行う場合、エアコンの設定温度を見直すことから始めてみましょう。ウォームビズやクールビズを推進すれば、エアコンに頼りすぎない室温調節も可能になります。
1-4.消耗品の見直し
ペンやのり、付箋やホッチキスなどの消耗品を安価な物に変更すると、消耗品費を削減できます。印刷の際、支障がなければなるべく両面印刷にしたり、裏紙を使ったりすることで用紙代を減らせるでしょう。
消耗品を購入している業者によっては、まとめ買いによる割引交渉ができる場合もあります。クーポンやポイントサービスなども活用して、お得な方法で買いそろえましょう。
1-5.交通費や営業費の見直し
営業訪問先の相手がリモートでも不都合がない場合、Web会議を活用したオンライン営業に切り替えることで交通費や出張費などを削減できます。取引先との接待なども可能な限り減らせると、交際費を節約できるでしょう。
また、従業員の交通費を都度支払っている場合、出社日数次第では定期券のほうが安くなることがあります。３ヶ月や６ヶ月などの期間が長い定期券を購入すれば、さらにコストダウンできます。
1-6.アウトソーシングを活用する
人件費や材料費削減のため、外部への業務委託を行うのも一つの方法です。例えば、業務量が時期によって変動しやすい会社であれば、常駐の社員を増やすよりも繁忙期にアウトソーシングすることでコスト削減へつなげられます。従業員の採用コストや教育コスト、社会保険料や福利厚生費などの固定費を削減できるでしょう。同時に、繁忙期の業務増加による長時間労働の是正にも効果的です。
2.コスト削減を実施するときの流れ
コスト削減のための改革を実施する際は、無駄なコストの把握や具体的な目標設定などを行うことが重要です。こちらでは、コスト削減を行う際の手順を解説します。
2-1.【Step1】会社で現在かかっているコストを把握する
最初に、何にいくら経費がかかっているのかを把握することから始めましょう。現状把握を行わなければ、適切な経費削減策を講じることができません。業務プロセスを見直し、かかっているコストをリストアップしましょう。その中から不要な支出を洗い出し、具体的な削減案を策定します。
2-2.【Step2】経費削減の目標を設定する
経費削減の施策を実施する際は、目標設定を行うこともポイントです。「今かかっているコストの○○％を削減する」「○○円を削減する」など、具体的な数字で目標を決めましょう。また、「いつまでに○○％の経費削減を達成する」といったように、時期についての目標も定めておくことが重要です。
2-3.【Step3】コスト削減の項目に優先順位をつける
削減できるコストが大きく、取り掛かりやすい項目から手をつけていくことで、経費削減効果を実感しやすくなります。時間がかかりそうな項目は、計画を立てて段階的に進めましょう。例えば、ITシステムの導入などは従業員へツールの使用の教育などに時間を要します。必要な研修の実施やマニュアル化なども視野に入れ、中長期的な計画を立てましょう。
2-4.【Step4】社内へ告知し実行する
経費削減を実行するには従業員の協力が必要な場合が多くなります。従業員から理解を得られるように丁寧に理由を説明し、協力をお願いすることも大切なポイントです。全社一丸となってコスト削減に取り組めるよう、意識の統一を図りましょう。
3.コスト削減に取り組むときの注意点
コスト削減のアイデアを実施する際は、商品・サービスの品質や従業員のモチベーションなどを保つ配慮が欠かせません。以下の注意点を確認しておきましょう。
3-1.サービスや製品のクオリティが下がらないようにする
人員や原材料費などのコスト削減は、自社商品・サービスの品質低下につながってしまう可能性があります。会社の信頼やイメージが下がり、企業の売上にも影響しかねません。顧客からの信頼を失い、企業の利益を損ねてしまうような方法は避けましょう。
3-2.従業員のモチベーション低下に気をつける
コスト削減のための施策は、組織がこれまで行っていた業務のやり方を変えることになるケースも少なくありません。従業員への負担が大きくならないように注意が必要です。
例えば、人員削減などによるコストカットは従業員に疑問や不信感を抱かせてしまうリスクがあります。経験や技術のある大切な人材の退職につながりかねないため、施策内容は慎重に検討することが重要です。導入によって業務のスリム化が実現し、従業員の負担を軽減できるような施策を取り入れましょう。
3-3.施策を実行したあとは定期的に見直しや改善を行う
コスト削減を実施したあとは、成果を計測して課題を見つけ、改善を行うことが大切です。コストカットに取り組む現場の声も取り入れ、より良い経費削減案を講じていきましょう。
4.自社に合うコスト削減のアイデアを探して実践しましょう
コスト削減のアイデアや実際に行うときの手順、注意点などを解説しました。実施する際は、現状の無駄を可視化した上で、効果的な方法を実践することが大切です。自社のコスト面で課題となっている部分を把握し、改善のための施策を取り入れましょう。
また、コスト削減のためにはマニュアルの作成による業務改善も有効です。「Dojo」では、担当コンサルタントが企業の課題に沿ったソリューションを提案し、コスト削減にもつながるマニュアル作成をサポートします。マニュアルの導入・整備をご検討の場合は、ぜひお気軽にご相談ください。
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