コラム

業務効率

SOPとマニュアルの違いと、その作成のコツ

新しい仕組みやツールを導入したり、新入社員が入社すると、いつも慌てて探したり「つくらないと・・・」となるのが、SOP(えす・おー・ぴー)やマニュアルです。
SOPとマニュアルはとても近しい言葉ですが、厳密には異なるもの。その違いと、それぞれを作成する際に留意すべきことをまとめてみました。

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テレワークにおけるシステム導入の課題を解決! 今注目の「マニュアル自動作成ツール」

テレワークが浸透しつつある昨今、企業の業務効率化への関心はより高まる中で、「マニュアル作成ツール」が注目を集めています。本記事では株式会社テンダのマニュアル作成ツール『Dojo(ドージョー)』について、企業の課題をどのように解決できるのか、またその特長やメリットについて、詳しくご紹介します。

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プレゼン資料は動画で作る時代!そのメリットとポイントを解説

プレゼン資料を作成する際、従来はパワーポイントなどを使い、テキストや写真だけで構成される静的なコンテンツが主流でしたが、より多くの情報伝えることができ、相手にインパクトを与えることができる動画コンテンツを活用してプレゼンを行う手法が増えています。

本記事では、プレゼン動画を作成するメリットや作成するポイント、プレゼン動画を作る際に使用したいソフトをご紹介します。

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サービス紹介や商品説明は動画がおすすめ!その理由を解説します

インターネットの高速化やスマートフォンの普及などにより、近年、サービス紹介や商品説明を動画広告として公開することが増加しています。サービス紹介動画や商品説明動画はテキストや写真だけの広告よりも情報量が多く、ユーザーや商談相手に対して強く印象づけることができます。

本記事では、サービス紹介動画や商品説明動画の例を解説しながら、動画広告作成におすすめしたいソフトをご紹介します。「動画を作りたいけれども、予算も人材もスキルも不足している」という場合は、参考にしてみてください。

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ウェビナーの形式にはどんなものがある?配信方法やメリットを解説

講演会やセミナーの主催者と参加者の両方にメリットがあることから、Zoom(ズーム)やLiveOn(ライブオン)、Cocripo(コクリポ)などのウェビナーツールを導入し利用する企業が増えています。

本記事では、ウェビナーの概念やメリット、どんな配信方法があるのかなど、ウェビナーの基本と、おすすめの動画作成方法についてご紹介していきます。

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パソコン画面を簡単に録画する方法を解説!ポイントはその後の編集にあり!

パソコン画面を動画として録画することは、Windows10からは標準機能でできるようになりました。パソコンの画面を動画として無料で利用できるフリーソフトも存在します。しかし、Windows10の標準機能やフリーソフトでは録画をするだけにとどまります。その後の編集には別の編集ソフトを利用するなど、手間がかかってしまいます。

そこで当記事では、パソコン画面の録画方法とその後の編集まで行う方法とすべてをひとつのツールで手間なく行うことができる作成ソフトについて解説します。

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パワーポイントで作成した資料を簡単に動画にする方法とは?

ビジネスシーンでプレゼンテーションを行う際、パワーポイント資料に動画を挿入することや、パワーポイントファイル自体を動画化することで、プレゼン相手に対してより多くの情報を伝えることができるようになり、通常のスライドショーを説明するだけのプレゼンと比較して、大きなインパクトを与えられるようになります。パワーポイントにはもともと、動画挿入や動画に変換する機能が標準搭載されていますが、容量の大きさや編集面で手間がかかるということや、ビジネスで活用する場合にはビジュアル面での課題が挙げられます。

今回は、パワーポイントを動画化する方法と、これらの課題を解決するソリューションもをご紹介します。

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システム運用の明確な仕事内容|クラウド化して業務効率を上げよう

システム運用は、企業活動を行う上で欠かせない要素です。顧客管理や在庫確認、資産管理、備品管理など、多くの企業がシステムを導入しています。しかし、システムを円滑に稼働させるためには、システム運用の内容を把握することが大切です。また、業務効率化を図るためには、システムのクラウド化が有効な手段のひとつとなっています。

そこで本記事では、システム運用の種類とシステムをクラウド化するメリットを紹介します。「システム運用・保守の違いがわからない」「システムのクラウド化を検討している」という場合は、ぜひ参考にしてください。

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SAP導入の基礎知識|メリット・デメリットと成功ポイントも伝授

企業経営やビジネスに関わっている人であれば、SAPという単語を耳にすることも多いのではないでしょうか。

単語自体を知っている人はたくさんいる一方で、SAPとはそもそもどういうものか、また導入することで期待できる効果についてよく知らない人も数多く存在します。

そこで今回は、SAP導入の前に知っておきたい基礎知識とメリット、デメリット・成功するためのポイントを解説します。SAPの導入を考えている人は参考にしてください。

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DXとは?推進・実現に向け取り組むべき3つの課題

近年は各業界で深刻な人材不足が続いており、創業100年を超える大企業であっても支社・支店の維持が難しい状況に陥ることがあります。来店数や売上に問題がなくとも、人員を確保できないことによる営業縮小の危機にさらされることは、珍しいことではありません。

このような人材不足が引き起こす困難を避けるためには、待遇改善など従来と同様の対策のみでは不十分です。人材育成なども含め、DX(デジタルトランスフォーメーション)を視野に入れた対策を行わなければなりません。

そこで今回は、DXとはどのようなものか、実際の導入事例を挙げながら紹介します。

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